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 Gestão de Eventos 

BEM-VINDO AO ESPAÇO DE GESTÃO DE EVENTOS DA LUSÍADA


A Universidade Lusíada é um espaço de conhecimento, inovação e partilha, onde a formação académica se complementa com experiências extracurriculares enriquecedoras. Os eventos desempenham um papel fundamental na vida académica, não só como extensão da aprendizagem, mas também como ponte entre a Universidade e a comunidade.

Esta página web foi criada para facilitar a organização, divulgação e gestão de eventos, desde conferências e workshops a exposições, atividades culturais e iniciativas estudantis. Sabemos que a planificação atempada é essencial para o sucesso de qualquer evento, especialmente no que diz respeito às atividades académicas, que requerem coordenação de espaços, recursos e participantes. Por isso, incentivamos todos os organizadores a submeterem os seus pedidos com antecedência, garantindo que cada iniciativa seja realizada com a qualidade e o rigor que merece. Aqui, encontrará toda a informação necessária para planear o seu evento, desde as normas e procedimentos até aos recursos disponíveis. Quer seja um evento académico, cultural ou desportivo, a nossa equipa está disponível para apoiar em todas as etapas, desde a conceção à execução.

Juntos, podemos criar experiências memoráveis e enriquecedoras que contribuam para o desenvolvimento pessoal, académico e profissional dos nossos estudantes, professores, investigadores e colaboradores, reforçando assim o papel da nossa instituição.

ORIENTAÇÕES PARA A SUBMISSÃO DE
PROPOSTAS DE EVENTOS


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TIPOLOGIA DE EVENTOS


Glossário

Almoço-debate Refeição organizada para promover a discussão de um determinado assunto.
Apresentação Dar a conhecer alguém ou alguma coisa.
Arraial Festa popular geralmente organizada por estudantes.
Assembleia-geral Reunião da totalidade dos membros de um coletivo que tem como objetivo discutir e deliberar acerca de assuntos relevantes.
Assinatura de convénio, acordo ou protocolo Assinatura de convénio, acordo ou protocolo entre a UL e outra entidade, com vista à concretização de objetivos comuns.
Ateliê Curso prático acerca de uma atividade ou tema específico.
Aula aberta Aula aberta à comunidade académica lecionada por um orador convidado, especialista no tema apresentado.
Aula externaAula realizada fora do campus universitário.
Banquete Refeição solene, de grande dimensão, que tem como finalidade uma celebração.
Bênção de finalistas Cerimónia religiosa tradicional que reúne os alunos finalistas universitários com o propósito de celebrar o percurso académico e a conclusão do 1.º ciclo de estudos.
Brainstorming Reunião que promove a partilha e a discussão de ideias e/ou a resolução de problemas.
Brunch Refeição subordinada a uma temática ou iniciativa para promover o convívio.
Campanha Apresentação e promoção de alguém ou de algum assunto.
Cerimónia Celebração formal.
Cinema Projeção de filmes.
Colóquio Evento científico organizado segundo um tema no qual os oradores apresentam as suas comunicações, podendo existir, ou não, debate entre estes e o público. Destina-se, habitualmente, a investigadores, estudantes e profissionais da área em questão.
Comemoração Celebração de uma data ou de um acontecimento.
Competição Disputa entre adversários em prol de algo.
Concerto Espetáculo musical.
Conclave Reunião que tem como finalidade a discussão de assuntos.
Concurso Prestação de provas ou entrega de documentos para candidatura a um emprego ou uma bolsa de investigação.
Conferência Evento científico organizado segundo um tema no qual um orador apresenta a sua comunicação, existindo, posteriormente, espaço para o debate entre aquele e o público. Destina-se, habitualmente, a investigadores, estudantes e profissionais da área em questão, podendo também ser extensível a todos os interessados.
Congresso Evento científico de grande dimensão organizado no âmbito de uma área do conhecimento, podendo ser constituído por palestras, mesas-redondas, cursos, workshops, etc., visando, sobretudo, a atualização de conhecimentos por parte dos participantes. Destina-se, habitualmente, a investigadores, estudantes e profissionais da área em questão.
Convenção Reunião realizada para tratar de determinados assuntos.
Conversa Conversação entre duas ou mais pessoas.
Curso Conjunto de matérias lecionadas em contexto de aula.
Dança Espetáculo artístico.
Debate Sessão que visa a discussão de determinados assuntos.
Demonstração Convite a empresas para demonstração de produtos ou serviços.
Desfile Cortejo académico habitualmente realizado por estudantes.
Desporto Realização de atividade desportiva.
Doutoramento Honoris Causa Título atribuído pela UL a uma personalidade que se destaca numa determinada área e que não pressupõe formação académica precedente.
Encontro Evento científico organizado no âmbito de uma área do conhecimento e que se destina, habitualmente, a investigadores, estudantes e profissionais da área em questão. Pode ser constituído por palestras, mesas-redondas, exposições, etc.
Entrevista Conversa entre, pelo menos, dois interlocutores, presencial ou não, em que um coloca questões e o outro responde.
Excursão Viagem de grupo em ambiente de convívio.
Exposição Evento artístico ou informativo que pretende divulgar uma determinada área de atividade.
Feira Evento que pressupõe a demonstração de serviços com a finalidade de estabelecer contactos e angariar clientes.
Festa Reunião em ambiente de convívio para celebrar uma data ou acontecimento.
Festival Sucessão de espetáculos artísticos ou culturais.
Formação Curso rápido no âmbito de um tema.
Fórum Debate que promove a discussão e a reflexão sobre um determinado assunto, com interação entre os participantes.
Gala Festa de carácter formal para celebrar um acontecimento.
Happy hour Evento que envolve descontos e que, habitualmente, está associado a uma empresa.
Inauguração Celebração que assinala o início de uma atividade, serviço, etc.
Jantar-debate Refeição organizada para promover a discussão de um determinado assunto.
Jornadas Evento científico que tem a finalidade de difundir a importância de uma dada área do conhecimento. Destina-se, habitualmente, a investigadores, estudantes e profissionais.
Julgamento Atividade extracurricular, integrada no Open Day da UL, que se caracteriza pela simulação de um julgamento.
Lan Party Sessão em que os participantes se reúnem com os seus computadores ligados a uma rede LAN (Local Area Network) para, geralmente, jogarem videojogos e partilharem experiências, em ambiente de convívio.
Lançamento de livro Dessão em que se faz a apresentação de uma novidade editorial.
Leilão Venda pública efetuada à melhor licitação.
Masterclass Aula de cariz prático lecionada por um especialista de uma determinada área, sobretudo da música ou das artes, em que há partilha de conhecimentos e de experiências, bem como aconselhamento para o aperfeiçoamento de certas técnicas.
Mesa-redonda Debate entre vários interlocutores, aos quais é atribuído o mesmo grau de importância, que se pronunciam acerca de determinados assuntos.
Missa Celebração da eucaristia nas capelas da Universidade Lusíada.
Mostra Exposição de pequena dimensão, que pode ser itinerante, com o objetivo de divulgar uma atividade ou um serviço.
Open Day Dia em que a UL recebe alunos do ensino secundário para dar a conhecer as instalações, os serviços, a oferta formativa, o trabalho de investigação, entre outras atividades.
Outdoor Evento realizado em espaço exterior.
Painel Conjunto de pessoas que se reúnem para um debate.
Palestra Apresentação de uma comunicação.
Peregrinação Romaria religiosa.
Prova académica Defesa pública de mestrado ou de doutoramento, com vista à obtenção do grau académico de Mestre ou de Doutor, respetivamente.
Recital Unidade curricular da licenciatura em Jazz e Música Moderna, cuja prova final consiste num recital para o qual cada estudante reúne um grupo de músicos, constituído por colegas, escolhe um repertório, elabora arranjos e marca ensaios, por forma a apresentar o seu instrumento principal num projeto musical semelhante àqueles que, enquanto futuro músico profissional, terá de implementar.
Residência artísticaEntende-se por residência artística um período de trabalho imersivo em que criadores desenvolvem projetos num contexto temporário de acolhimento, usufruindo de espaço, orientação, condições técnicas e diálogo com uma comunidade académica, cultural ou territorial. Este dispositivo favorece a experimentação, a criação original e a partilha de processos, permitindo que a obra em construção respire outros ritmos, outras pessoas e outros horizontes.
Reunião Encontro para tratar de determinados assuntos.
Roadshow Evento itinerante que vai ao encontro do público, no sentido de divulgar atividades ou serviços, bem como recolher opiniões.
Rodeio Evento com touro mecânico organizado por estudantes.
Seminário Sessão de carácter académico integrada num ciclo de estudos com o objetivo de desenvolver um tema de investigação, sendo que pode, também, consistir numa unidade curricular. Reunião com a finalidade de aprofundar um tema científico ou cultural.
Sessão de esclarecimento Sessão para clarificação de dúvidas relativas a um determinado assunto.
Sessão solene De acordo com o artigo 11.º dos Estatutos da Universidade Lusíada, “O Dia da Universidade comemora-se a 22 de Março, em recordação do movimento de docentes e de estudantes que em 22 de Março de 1985 iniciou o projecto de instalação do ensino universitário na actual sede da Universidade”.
Show Espetáculo artístico.
Showcase Concerto de pequena dimensão realizado para promover um álbum ou o respetivo artista. Iniciativa numa feira.
Simpósio Evento científico que reúne especialistas para debater assuntos e temas relevantes e atuais de uma determinada área do conhecimento no qual, geralmente, são apresentados resultados de investigações. Pode ser constituído por palestras, mesas-redondas, cursos, etc.
Sunset Evento que decorre na primavera ou no verão, subordinado a temáticas variadas, em ambiente de convívio.
Teatro Apresentação de peça teatral.
Tomada de posse Cerimónia oficial que assinala o início de um cargo.
Torneio Competição realizada com o objetivo de alcançar um determinado título.
Videoconferência Conferência, geralmente de trabalho, na qual os interlocutores estabelecem contacto audiovisual.
Visita de estudo Visita realizada no âmbito de uma unidade curricular.
WebinarSeminário on-line, normalmente transmitido ao vivo em plataformas de vídeo, cuja palavra resulta da abreviação de web based seminar — "seminário realizado na internet". Este formato de evento pode incluir palestras, apresentações, workshops e painéis com convidados.
Workshop
Sessão ou curso, de curta duração, acerca de uma atividade ou de um tema específico, cuja aprendizagem decorre da aplicação prática ou da partilha de conhecimentos.

FORMULÁRIO PARA SUBMISSÃO DE EVENTOS


Instruções

Antes de iniciar o preenchimento do formulário, recomendamos que leia atentamente as seguintes instruções:

  1. O preenchimento do formulário demora, em média, 5 a 10 minutos, desde que tenha na sua posse toda a informação necessária. Para agilizar o processo, sugerimos que reúna previamente todos os dados e documentos relevantes. Consulte, por favor, a minuta do formulário para obter a lista completa de campos e garantir que tem todos os elementos necessários antes de começar.
  2. O preenchimento incompleto ou incorreto do formulário pode resultar em atrasos na avaliação da proposta. Certifique-se de que todos os campos obrigatórios estão devidamente preenchidos e que a informação fornecida é precisa e atualizada.
  3. Recomendamos que conclua o processo de uma só vez para evitar perda de dados ou inconsistências (o formulário não permite salvar o progresso e retomar mais tarde). Após o preenchimento, reveja todas as informações e submeta o formulário. Receberá uma confirmação por e-mail com os detalhes da submissão e os próximos passos.
  4. A submissão de propostas de eventos deve ser feita com o mínimo de 30 dias de antecedência relativamente à data prevista para a realização do evento.
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  • 1 | Identificação do proponente

 

 

FAQ – PERGUNTAS FREQUENTES


Esta página constitui uma ferramenta on-line que permite a submissão, organização e divulgação de eventos académicos, culturais, científicos e extracurriculares. O objetivo é garantir que os eventos sejam planeados com antecedência, organizados de forma eficiente e divulgados de maneira adequada, maximizando o seu impacto junto da comunidade académica e externa.

Podem submeter propostas de eventos as unidades orgânicas da Universidade Lusíada, professores, investigadores, estudantes, Associação Académica e núcleos de estudantes. Os eventos podem decorrer nos três campi da instituição (Lisboa, Porto e Vila Nova de Famalicão) ou, em casos especiais, fora deles.

A Universidade Lusíada aceita uma grande variedade de eventos, incluindo:

  • Atividades académicas curriculares e extracurriculares;
  • Eventos promovidos por núcleos de estudantes e pela Associação Académica;
  • Conferências, workshops, exposições, cerimónias e atividades culturais ou desportivas.

Para uma lista completa dos tipos de eventos, por favor consulte o glossário.

Para submeter uma proposta de evento, deve preencher o formulário disponível nesta página web. O formulário inclui campos obrigatórios, como:

  • Identificação do proponente;
  • Identificação do evento;
  • Organização;
  • Programa;
  • Local (reserva de espaço);
  • Necessidade de inscrição;
  • Propostas de promoção e divulgação;
  • Questões protocolares;
  • Orçamentação.

A proposta deve ser submetida com 30 dias de antecedência em relação à data prevista para o evento.

O prazo mínimo para a submissão de propostas de eventos é de 30 dias antes da data prevista para a realização do evento. Em casos excecionais, e desde que devidamente justificados, a submissão pode ser feita num prazo mais curto.

Após a aprovação da proposta, o evento é divulgado através de:

  • Criação de página web dedicada ao evento;
  • Divulgação nas redes sociais da Universidade Lusíada;
  • Afixação de cartazes e envio de mailings;
  • Publicação de notícias na "Lusíada News";
  • Realização de reportagem fotográfica do evento.

A reserva de espaços deve ser solicitada no formulário de submissão de eventos. É obrigatório indicar o local pretendido e garantir que o espaço está disponível na data desejada. A confirmação da reserva será feita após a aprovação da proposta.

Sim, no formulário de submissão de propostas de eventos, pode indicar as necessidades técnicas (equipamento de som, projetores, etc.) e logísticas (coffee break, recursos audiovisuais, etc.). A equipa de gestão de eventos avaliará as necessidades e fornecerá o apoio possível.

A certificação dos participantes deve ser solicitada no formulário de submissão de propostas de eventos. A Universidade Lusíada emitirá os certificados após a conclusão do evento, desde que essa opção tenha sido selecionada durante a submissão da proposta.

Em caso de dúvidas ou omissões, o Vice-Presidente do Conselho de Administração responsável pelo pelouro dos eventos será responsável por resolver as questões. Pode contactar o Gabinete de Gestão de Eventos para obter assistência.

Sim, é possível organizar eventos em parceria com entidades externas. No entanto, é necessário indicar os parceiros no formulário de submissão e garantir que todas as atividades estejam alinhadas com as normas e valores da Universidade Lusíada.

As propostas de eventos são avaliadas e aprovadas pelo Vice-Presidente do Conselho de Administração responsável pelo pelouro dos eventos. Após a submissão, os serviços competentes verificam o cumprimento das exigências e submetem a proposta para avaliação.

Para mais informações, consulte o documento "Orientações para a submissão de propostas de eventos e respetiva divulgação" ou entre em contacto com o Gabinete de Gestão de Eventos:

PEDIDO DE INFORMAÇÃO


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